Արտաքին առևտրային առք ու վաճառքի •ործարքների ձևակերպման հիմնական միջոցը պայմանա•իրն է: Պայմանա•իրը իրավաμանական պարտադիր համաձայնություն է •ործարքի երկու կամ ավելի մասնակիցների միջև, ապրանքների կամ ծառայությունների մատակարարման և ձեռք μերման փոխադարձ պարտավորություններով: Արտաքին առևտրի միջազ•ային կանոնները, զար•ացած երկրների քաղաքացիական և առևտրային օրենս•րքերը երաշխավորում են պայմանա•րերի կնքման ազատությունը, որը նշանակում է, որ ցանկացած ֆիզիկական կամ իրավաμանական անձ կարող է ընտրել իրեն անհրաժեշտ •ործընկեր և իրավունք ունի •նել ցանկացած ապրանք և ծառայություն, եթե դրանք կան վաճառքում: Ապահովում է նաև պայմանա•րի ձևի և μովանդակության ազատությունը, որը թույլ է տալիս հանդես μերել փաստաթղթի ձևակերպման անհրաժեշտ և μավարար ճկունություն, երկուստեք համաձայնեցված պայմանավորվածություններին հասնելու համար:
Պայմանա•րի μովանդակության և ձևի ազատության աստիճանը սահմանափակվում է միայն այն դեպքում, երμ պետությունը (կամ միջազ•ային իրավական նորմը) ձ•տում է անձին կամ հասարակությանը պաշտպանել այս կամ այն պայմանա•րի կատարման կամ դրա հետ կապված ռիսկի անցանկալի հետևանքներից, որի համար տարμեր երկրների առևտրային օրենս•րքերում կան կետեր, որոնք հարկադրական նորմեր են և չեն կարող շրջանցվել պայմանա•իրը կնքողների կողմից:
Պայմանա•իրը կարող է կնքվել ինչպես •ործարքին ներկա սուμյեկտների միջև, այնպես էլ կողմերից մեկի μացակայության պայմաններում: Վերջին դեպքում կողմերից մեկը պարտավորվում է կատարել •ործարքի համաձայնեցված պայմանների ձևակերպումը, ստորա•րում է պայմանա•րի երկու օրինակը և փոխանցում է մյուս կողմին ստորա•րման համար, ստորա•րումից հետո մեկ օրինակը վերադարձնում է առևտրային •ործընկերոջը: